Kunnskapsbase

Postet 16.02.2018 | Oppdatert 18.08.23

Hvis du noen gang har satt opp en e-postklient eller en app, har du sikkert kommet over uttrykkene POP og IMAP. Husker du hvilken du valgte og hvorfor?

Hvis du ikke er helt sikker på hva disse står for og hvordan de påvirker e-post kontoen din, vil denne artikkelen kaste litt lys over dette. Artikkelen forklarer hvordan POP og IMAP fungerer og vil hjelpe deg med å bestemme hvilken som passer best for dine behov.

IMAP er kort for Internet Message Access Protocol, mens POP oversettes til Post Office Protocol. Med andre ord, begge er e-post protokoller. De lar deg lese e-post lokalt ved hjelp av en tredjeparts applikasjon. Eksempler på slike applikasjoner er Outlook, Thunderbird, Eudora, GNUMail eller (Mac) Mail.

Den opprinnelige protokollen er POP. Den ble opprettet i 1984 som en måte å laste ned e-post fra en ekstern server. IMAP ble designet i 1986 for å tillate ekstern tilgang til e-post lagret på en ekstern server. I hovedsak er hovedforskjellen mellom de to protokollene at POP laster ned e-post fra serveren for permanent lokal lagring, mens IMAP lagrer dem på serveren og bare cacher (midlertidig lagrer) e-post lokalt. IMAP er med andre ord en form for skylagring.

Hvordan kan POP og IMAP sammenlignes?

De to protokollene kan best sammenlignes ved å se på de mest grunnleggende arbeidsflytene.

POP-arbeidsflyt:

• Koble til serveren.
• Hent all mail.
• Lagre lokalt som ny post.
• Slett e-post fra server *.
• Koble fra.

* Standard funksjonen til POP er å slette e-post fra serveren. Men de fleste POP-klienter gir også mulighet til å legge en kopi av nedlastet post på serveren.

IMAP-arbeidsflyt:

• Koble til serveren.
• Hent bruker forespurt innhold og cache det lokalt, for eksempel liste over ny post, meldingssammendrag eller innhold av eksplisitt valgte e-post meldinger.
• Behandle brukerredigeringer, for eksempel markering av e-post som lest, sletting av e-post osv.
• Koble fra.

Som du kan se, er IMAP-arbeidsflyten litt mer kompleks enn POP. I hovedsak lagres mappestrukturer og e-post på serveren, og bare kopier blir holdt lokalt. Vanligvis lagres disse lokale kopiene midlertidig. Du kan imidlertid også lagre dem permanent.

Hva er fordelene med POP?

Fra å være den opprinnelige protokollen følger POP den forenklede ideen om at bare èn klient krever tilgang til e-post på serveren og at e-postene er best lagret lokalt. Dette fører til følgende fordeler:

• E-post lagret lokalt, dvs. alltid tilgjengelig, selv uten internettforbindelse.
• Internett-tilkobling er bare nødvendig for sending og mottak av e-post.
• Lagrer serverens lagringsplass.
• Mulighet til å forlate kopi av e-post på server.
• Konsolidere flere e-postkontoer og servere i en innboks.

Hva er fordelene med IMAP?

Som nevnt ovenfor ble IMAP opprettet for å tillate ekstern tilgang til e-post meldinger lagret på en ekstern server. Tanken var å tillate flere kunder eller brukere å administrere samme innboks. Så om du logger deg inn fra hjemmet eller arbeidsdatamaskinen din, vil du alltid se de samme e-postene og mappestrukturen siden de lagres på serveren, og alle endringer du gjør i lokale kopier synkroniseres umiddelbart til serveren.

Som et resultat har IMAP følgende fordeler:

• E-post lagret på ekstern server, dvs. tilgjengelig fra flere forskjellige steder.
• Internett-tilkobling var nødvendig for å få tilgang til e-post.
• Raskere oversikt som bare overskrifter lastes ned til innholdet er eksplisitt forespurt.
• E-post blir automatisk sikkerhetskopiert dersom serveren administreres ordentlig.
• Sparer lokal lagringsplass.
• Mulighet til å lagre e-post lokalt.

Hva er den beste e-post protokollen for meg?

Åpenbart avhenger det av dine spesifikke variabler og du har sannsynligvis en ide om hva som passer best for din situasjon allerede. Poengene under skal bidra til å ta en endelig beslutning.

Velg POP hvis ...

• Du vil ha tilgang til e-posten din fra bare en enkelt enhet.
• Du trenger kontinuerlig tilgang til e-posten din, uavhengig av tilgjengeligheten på Internett.
• Du har begrenset server lagring.

Velg IMAP hvis ...

• Du vil ha tilgang til e-postadressen din fra flere forskjellige enheter.
• Du har en pålitelig og konstant internettforbindelse.
• Du vil motta en rask oversikt over nye e-post eller e-post på serveren.
• Din lokale lagringsplass er begrenset.
• Du er bekymret for backup av e-postene dine.

Hvis du er i tvil, gå for IMAP. Det er den mer moderne protokollen, den lar deg være fleksibel og din e-post blir automatisk sikkerhetskopiert på serveren. Videre er serverplass vanligvis ikke et problem i disse dager og du kan fortsatt lagre viktig e-post lokalt.